働き方革命

研修実績・講演実績を更新しました

2010-05-26T06:11:42Z

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ドキュメントレポートを更新しました

2010-04-14T07:36:24Z

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▼ 更新箇所
・残業時間

ワークライフバランスの未来について考えたい人集まれ！

2010-02-05T06:51:36Z

日本ワーク/ライフ・バランス研究会の2010年度第1回目の勉強会を開催します。

今回は「私たちのワークライフバランスの未来を考える」と題し、
ワールドカフェという対話の手法を用いたワークショップを行います。
みんなで、「本当に望むならどんなことでも願いはかなう」と思って、自由に
楽しく話し合いましょう。

ワークライフバランスの未来について考えたい方、
自分の働き方について考えたい方、
ぜひ、ご参加ください。

*****************************************************************

□■　日本ワークライフバランス研究会　2010年第一回勉強会　■□
　　　　　　■■～ワークライフバランスカフェ～■■

リーマンショック以降の、リストラ、失業者増加、給料減少、待機児童の
増加など、現在日本には、さまざまな問題があります。
一方でOECD諸国の教育予算、子育て予算のGDP割合と比較して、日本は未だ
かなりの差を付けられてもいます。

また、リーマンショック以降は減少したとは考えられますが、
ヨーロッパでは年間労働時間が1400時間の国々があるなか、
日本の1900時間、サービス残業も含めたら2100時間という現実もあります。
長い通勤時間も含めたら、家庭や社会貢献、自分のために使える時間は
かなり少ないことも確かです。

一方で、鳩山首相が、施政方針演説で「新しい公共」づくりを提唱するなど、
市民参加の活動にも追い風がふき、社会は少しずつ良い方向に進んでいる
と思います。
今回の企画は、もちろん私たちと私たちのまわりの幸せのために対話を
したいとの思いから立ち上げましたが、このような社会の歩みを止めない
ために私たちに何ができるのか、をやわらかく考える場にもなってもよい
と思います。

参加してくださるみなさまが、ワークライフバランスや良い働き方についての
今やこれからを語り合い、新たな学びや気付きを得たり、この場に現れる思い
やアイデアを共有・共感するなかで、明日のための元気やワクワク感を持って
帰っていただければと思います。

キーワードとしては、自分、みんな、学び、気づき、つながり、コミュニティー、
多様な視点、相互理解、聴く喜び、聴いてもらえる喜び、幸せ、生き方、働き方、
協働、協力、思い、未来、そしてもちろんワークライフバランス。

このワークライフバランスカフェが、自らの考えを話し、他のみなさんの
考えを聞き、場の声に耳を澄まし、学びや気づきをえる場、
多様な視点・考え方を共有して、参加者間の相互理解を深める場、
今後につながっていく、アイデアを得、人のつながりをつくる場、
になることを希望しています。

日本ワーク/ライフ・バランス研究会　ワークライフバランスカフェ企画チーム一同

　　　　　　　
■勉強会テーマ
　ワールドカフェという手法を用いて、ワークライフバランスの未来について
　考え、対話し、明日への行動、生き方につなげる

■ワールドカフェとは？
　ワールドカフェというのは、たくさんの方が参加するなかでも、双方向で
　の活き活きした対話をつくりだす、驚くような素晴らしい場の作り方です。
　ご経験されたことのない方には、これを体験できるとても良い機会だと思います。
　ワールドカフェの発見者デビット・アイザックス氏は、「ワールドカフェは
　日本にはとてもあったやり方だ」ともおっしゃっています。

■タイムスケジュール
・１８：４５　開始
・１８：４５～１９：００　はじめに（ワークライフバランスカフェを企画した趣旨）　
・１９：００～１９：１５　ワールドカフェの解説と進め方、問いかけ　
・１９：１５～２０：１５　対話セッション（ワークライフバランスの現状）
・２０：１５～２０：３５　全体共有セッション
・２０：３５～２０：４５　まとめ（今後に向けて）
・２０：４５　アンケート記入、終了

■ファシリテーター：　
　日本ワーク/ライフ・バランス研究会　ワークライフバランスカフェ企画チーム

■日時    ２０１０年３月１６日（火）
　　　　　１８時４５分ー２０時４５分　（開場：１８時３０分）

■場所    女性と仕事の未来館　第２セミナー室
　　　　〒108-0014 東京都港区芝5-35-3　
　　　　Phone：03-5444-4151
    　    JR田町駅三田口（西口）徒歩3分 /
　　　　地下鉄（都営浅草線、都営三田線）三田駅
　　　　A1出口徒歩1分
        地図：
　　　　http://www.miraikan.go.jp/access/index.html

■定員　４０名

■参加費　１，０００円/人　（税込み）
　　＊当日お支払いください

*******************************************************
以下の内容を記入の上、wlb@florence.or.jpにお申込みください。

１）お名前：

２）勤務先：

３）部署・役職：

*******************************************************　

＊定員に達し次第締め切りとなります。（ご参加いただけない場合のみご連絡いたします）
＊受講券は発行しませんので、当日直接会場にお越しくださいませ。
＊本件に関するお問い合わせは事務局担当まで御願いいたします。wlb@florence.or.jp

　以上

取材記事：女性幹部育成を目指して取組むワークライフバランス

2010-02-05T02:57:08Z

【お知らせ】取材記事：女性幹部育成を目指して取組むワークライフバランス
【文責：宮崎真理子】

昨年から支援させていただいている株式会社アイトー様の取り組みが
記事になりました。

お互いの「遠慮」の壁を越えたとき見えてきた女性の力
～女性幹部育成を目指して取り組むワークライフバランス～
ぜひご覧ください↓↓↓
月刊フィランソロピーNo.327　2010年2月号_アイトー様.pdf

2009年2月9日ワークライフバランスフェスタ東京2010に参加します！

2010-02-05T01:06:26Z

◆◇【2月9日】ワークライフバランスフェスタ東京に参加します！

2月9日火曜日、東京国際フォーラムにて開催される、
「ワークライフバランスフェスタ」に出展することになりました。
http://k.d.combzmail.jp/t/9t43/90445xu0kgtqe254bf

平成21年度、フローレンスは東京ワークライフバランス認定企業の
＜長時間労働削減取組部門＞に選定していただきました。
※東京ワークライフバランス認定企業とは、
「従業員が仕事と生活を両立しながら、
いきいきと働き続けられる職場の実現に向けて
優れた取組を実施している中小企業」のことであり、
年に1度、審査が行われ決定されます。

受賞企業の両立支援の取組を紹介する本イベントには、
例年、企業の人事担当者や経営者のみなさまが多く集まるそうです。

そこで、フローレンスブース内では、
弊社が昨年から実施してきた、長時間労働削減の取組事例と共に、最近、
人事部からのお問い合わせが増加中の、フローレンスの病児保育法人向けサービスに
ついてご紹介する予定です。

特別ゲストとして、従業員の就業環境改善に積極的に取組まれ、
弊社の病児保育法人向けサービスを導入されている松竹株式会社様をお迎えし、
利用の成果などをお話しいただきます。

＜病児保育法人向けサービスご紹介時間＞
・10:40～11:00　☆松竹株式会社　人事部の方から導入成果のご紹介あり
・14:00～14:20
・15:35～15:55

育児期の社員の就業継続策に悩んでいる方、
長時間労働に疑問を感じている方、
生産性の向上を模索している方、
仕事とプライベートの両立を目指している方などなど・・・

お時間のある方は、ぜひ会場内フローレンスブースまでまでお越し下さいませ！！
スタッフ一同お待ちしております！

以上

「働き方革命」で雑誌取材を受けました

2010-01-15T00:30:14Z

【お知らせ】働き方革命で雑誌取材を受けました
【文責：宮崎真理子】

昨年、東京都ワークライフバランス企業「長時間労働削減の取組」部門の
認定を受けたことから、JRガゼット様に取材をしていただきました。
働き方革命の軌跡をご覧ください。
記事はこちら↓
JRガゼット.pdf

労政時報に執筆！「働き方革命で職場が変わる、日本が変わる」

2009-12-11T01:25:19Z

【お知らせ】労政時報に執筆！「働き方革命で職場が変わる、日本が変わる」
【文責：宮崎真理子】

人事部のバイブル、労政時報に弊社代表の駒崎が執筆をしました。

なぜ今、働き方革命が必要なのか？
ぜひご覧ください↓↓↓
「働き方革命」で職場が変わる、日本が変わる.pdf

研修実績・講演実績を更新しました

2009-12-02T00:28:59Z

[WEB担当]

NPO初！東京ワークライフバランス認定企業に選ばれました！

2009-11-26T03:01:18Z

【お知らせ】NPO初！東京ワークライフバランス認定企業に選ばれました！
【文責：宮崎真理子】

このたび、フローレンスは、
東京ワークライフバランス認定企業＜長時間労働削減取組部門＞に
選ばれました！なんとNPO業界初の受賞となります！！！

東京都報道発表資料
http://www.metro.tokyo.jp/INET/EVENT/2009/11/21jbp100.htm

東京ワークライフバランス認定企業とは、「従業員が仕事と生活を両立しながら、
いきいきと働き続けられる職場の実現に向けて優れた取組を実施している中小企業」であり、
年に1度、審査が行われ決定されます。

今回は、書類審査、事前訪問審査、取組内容審査、外部専門審査・・・と
４回もの審査を受けて、晴れて認定となりました。

認定していただいた弊社の主な取組みは以下のとおりです。
１.労働時間の把握と業務の見直し
２.会議ルールの策定
３.メールルールの策定
４.ML活用による情報共有
５.ひきこもり制度の活用

一人あたり残業時間が月３０時間を超えていたフローレンスですが、
これらの取組みにより、現在は一人あたり１０時間を切るところまで削減されました。

非施設型病児保育という新しいサービスを作りあげていく過程で、
新たな課題への対応に追われ、決めなければならないことが山積みのなか、
労働時間を減らすことは並大抵のことではありませんでした。残業削減のために、
やってはみたものの、続かずに失敗に終わった取組みもたくさんあります。

しかし、「子育てと仕事、そして自己実現のすべてに誰もが挑戦できるしなやかで躍動的な社会」
の実現をビジョンに掲げる弊社としては、ビジョン達成のためにはまず、
自社の長時間労働を削減することが必要！と考え、失敗にもめげず業務改善を続けてきました。

というわけで今回、このような小さな積み重ねを認めていただき、とても嬉しく思っています。
２０１０年２月に行われる認定イベントでは、弊社が実践してきたことをもう少し詳しく
ご紹介する予定です。弊社のような小さなNPOでも実現できたこれらの取組みを、
より多くの方に知っていただくことで、日本の組織から無駄な長時間労働が
無くなり、「子育てと仕事、そして自己実現のすべてに誰もが挑戦できるしなやかで躍動的な社会」
が実現していくことを夢見て、今からしっかり準備していきます。

ワークライフバランスフェスタ東京２０１０
http://www.wlb-tokyo.jp/list.html

ドキュメントレポートを更新しました

2009-11-11T08:57:32Z

[WEB担当]

HOME ＞革命ドキュメントレポート＞実績推移
http://www.hata-revo.net/jisseki.html

▼更新箇所
・所定外労働時間
・従業員満足度
・月次売上

部下のキャパを把握し残業レスな職場を創る方法

2009-11-05T05:29:31Z

【文責：代表駒崎弘樹】

残業レスな職場を創るための基本の第一歩は「部下のキャパシティを把握する」ということです。

1 日でいったら8時間という手持ち時間予算を持っている部下の方がいるとします。上司である僕は「1日分」の仕事をさせられる、と思いがちですが、実際は8 時間から彼が出る会議の時間や、絶対にしなくてはいけないルーチンの時間などを引かなくてはいけません。残りにあなたのやってもらいたいプロジェクト（仕事の塊）を振れるのですが、1日の作業で終わるようなタスクレベルから、数日に渡って取り組まねばならないタスクレベルまで、重さはそれぞれ。

管理は重さが重いほど難しくなっていきます。日をまたぐようなタスクを課す場合、その部下が月内でどのような繁忙具合なのかを見定めないと、残業レスは達成しづらいです。

例えば総務経理関係だと、月末が〆日の関係で忙しかったりしますし、人事労務だと給与支払いのために月中が忙しいかも知れません。部下の職種、手持ちの仕事の性質によって、「仕事の波」は確実に発生します。

部下の仕事の波が高まっている時、すなわちとても忙しい時に、普段と同様に仕事を振ってしまうと、それだけで部下のキャパシティは容易に越してしまうことになります。

熟練のマネージャーはこうしたことは感覚でできますが、経験の浅いマネージャーは中々やれません。マネージャー経験があっても、部署や職種が変わると勘が効かないことが多いです。

そこで、部下の月内のキャパシティを把握するために、「キャパシティマップ」を作り、見える化することで、マネージャー経験の有無に左右されず、キャパシティを把握できるようになります。

一番上に手持ち時間（この場合は8時間×5日＝40時間）を書き、タスクごとの所要時間を明記し、かかる時間をおおまかで構いませんので記入します。（全く読めない、という場合はスリムタイマー等で計測することをお勧めします。）
上のブロックには定例の会議や決まったタスク（定型業務）。下のブロックには都度入ってくるようなタスク（非定型業務）を入れ込みます。
手持ち時間から、タスク所要時間を引くと、残り時間が計算されます。

すると週ごとに忙しさの格差が見えてきます。これで、部下のキャパオーバーを引き起こすリスクを下げることができるでしょう。

また、こうしたキャパシティマップを作成すると、既存のキャパオーバーも発見することができます。

すると、「部下が時間をかけている業務」と「上司である自分が時間をかけてほしい業務」の差も見えてきます。例えば報告資料なんて読めれば良いレベルなのに、部下はせっせと何時間もかけてしまっていたり。本当は後回しでも良いことを、月の始めに一生懸命やってくれていたり。

適切に部下のキャパシティを把握すれば、残業させないで成果を出させることが可能になります。利益は、売上を多くするか、費用を削減するかによって増えます。売上が伸びづらい不況期は、費用である残業代を削減することで利益を増やせます。

うちは裁量労働制で残業代つけなくて良いから、働かせるだけ働かせた方が合理的なんだ、っていうシステム会社さん。ＳＥに勉強の時間を与えないと、ようやく使えるようになってきた3～5年で逃げていっちゃいますよ。

うちは営業主体で残業は手当の形で一律支給だから、残業させても良いんだっていう会社さん。売れる営業マンのノウハウを共有する時間的余裕持たないと、営業の属人性が高まって、営業マンが辞めたら売上がガクンと落ちる、っていうことになっちゃいますよね。

そんなわけで、残業レスな職場づくりの第一歩として、部下のキャパシティ把握の手法の一つ、キャパシティマップを紹介してみました。レッツトライ！

残業レスな職場を作るための「チーム・定例会議・メーリングリストの三位一体」

2009-11-02T08:10:33Z

【文責：代表駒崎弘樹】

残業レスな職場を創るためには、業務改善のＰＤＣＡサイクルを、それぞれにチームで回すことを繰り返さねばなりません。

今「チーム」という言葉を用いましたが、これは部門や部署という組織的な枠組みである場合もあれば、機能単位の小規模集団について言う場合もあります。ですが、業務改善を効率的に行っていく場合、経験上10人を越してしまうとうまく回していけません。なるべく3～6人の小隊規模で行うと良いでしょう。

例えば総務なら総務の領域で業務改善を行いたいとします。（この場合、業務改善を行って生産性を高め、無駄な残業をなくし、社員も会社もハッピーになることをゴールに置いていると設定します。）

そうした場合、まずは総務チームを定義するために、メーリングリストを作成します。メーリングリストは、Yahoo!groupsでもGoogle グループでも、社内備え付けサーバーで設定するものでも、何でも構いません。
このメーリングリストに入っている人が、チームを構成する人員です。

そしてメーリングリストの機能を使って、メールのフッター（常に一番最後に出てくる文言）をいじりましょう。フッターに、「このメーリングリストに加入している人」を入れておくことで、途中から入って人が混乱せずにすぐに話に参加できます。また、チームのビジョンや目標を入れておくことで、目標のリマインド効果も得られます。目標のリマインド回数と実現可能性は相関関係にあるので、効果的でしょう。

メーリングリストの主な機能は、「情報共有」です。注意しなくてはいけないのは「議論のプラットフォーム」ではないということです。メールでの議論は非効率であるばかりではなく、ニュアンスがそげ落ちた形で見られてしまうので、「感情トリガー」をひいてしまい、チームマネジメントを困難に陥れます。
ゆえに、議論の芽が出てきたら「それは会議のアジェンダ（議題）にしよう」とマネージャーが提案し、対面時に解決させます。

そして会議です。一般的な会議もそうですが、業務改善会議も週１、あるいは2週に1回などの定期的なものにした方が運用しやすいです。会議においては議題はあらかじめメーリングリストに出しておき、事前に発議のなかったものは、会議で話してはいけません。（アジェンダが自己増殖して会議の生産性を落とすためです。）

会議において「欠品発注のフローの工程削減」とか「電話の取次ぎルールの改善」とか、残業削減という目標のために、現場から上がってきた効率化・生産性アップの方策を討議します。（討議と言ってもゼロベースからの議論は無駄が多いです。発議者が仮説を持ってくることで、会議時間を削減できます。）

また会議はルールを決め、ルールを会議室に張り出しておくことで、認知を浸透させます。

そして議事録はプロジェクタを活用し、「その場で取る」ようにします。議事録を作成するために会議の数時間を使う、というのは非常にもったいないことです。その場でタスクを出し、その場で「いついつまでにやります」と宣言し、議事録に書き入れます。

会議ごとにタスクの進捗は確認します。すると会議は一種の強制〆日の役割を果たしますので、業務を推進させます。ただ、「夏休みの宿題」の法則が発生するので、中間報告をメーリングリストに投げることも仕組み化すると、タスクの消化度が上がっていきます。

こうして一つずつの業務のムリ・ムラ・ムダを潰していくことで、確実に残業は減っていきます。月ごとに残業の削減時間数と削減率をチームで発表していくと、自分たちの業務改善度合いが見える化されていき、モチベーションを維持できます。

まとめますと、残業レスな職場を実現するためには、職場のムリ・ムラ・ムダを潰していく業務改善プロジェクト（あるいはチームごとの継続的な業務改善）が必須です。そのためにはチーム・定例会議・メーリングリストの三位一体が有効な処方箋となり得るのです。

はじめまして！

2009-10-27T01:23:49Z

働き方革命のブログがOPENしました！

これからもよろしくお願いします。