ノウハウ大公開

「1日の就業時間をどのように使っているのか？」を正しく把握することなく、やみくもに「残業時間を減らそう！」と意気込むのは得策ではありません。そこで、現状を客観的に把握することから始めました。自分の仕事ぶりを客観的に見つめてみたい方、チームメンバーを含めたチームの生産性を見直してみたい方等におすすめです。

NPO法人フローレンスの場合、社内会議に掛けられている時間帯がとても多いことが判明しました。そこで、社内会議の生産性をあげるための工夫を重ねました。「会議が時間通りに終わらない」「会議時間内で決議事項の結論が導き出せないことが多い」といった悩みを抱える方にもぜひご活用いただきたいノウハウをご紹介します。

一日の仕事内容を見直してみると、移動時間にかかる時間が想像以上に多いと感じることはありませんか？では、「先方に来てもらおう！」という発想は本質的に問題が解決されたとはいえません。「ではどうしたらいいの？…」という方におすすめです。

いまやメールでの情報共有は、仕事上欠かせないライフラインです。必然的にメール処理にあてられる時間は増えますが、細切れに使われているこの時間は、無自覚に肥大し過ぎてしまう、という特性を秘めています。メールが仕事に欠かせないツールだからこそ、メールを攻略できれば「働き方革命」に与えるインパクトも大きい！そんな施策です。

集中して企画書を書いている真っ最中に、スタッフに話しかけられて、頭の片隅に浮かんでいたアイディアが消えてしまった…という経験のある方も多いのではないでしょうか？トップスピードで飛ばしている思考が中断されることが生産性を下げることは言うまでもありません。働き方革命時業務では、こんなしくみを導入しました。

「日本ワーク/ライフ・バランス研究会」は会のミッション「個人と組織と社会での仕事と私生活の共存を推進することによって、健全な日本社会の構築へ貢献する」へ共感する方々が集まり、ワーク/ライフ・バランスの普及を共に推進していくネットワークです。