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ノウハウ大公開

時間外業務の生産性を高める

残業は、組織的に「いつもするもの」「なんとなくするもの」になっていたり、そもそも、残業を前提としたスケジュールで仕事をしていませんか? どうしても、その日の定時までに出来なかった仕事を定時外に行うする必要があるなら、「残業」よりも、より生産性の高い「前業」を推奨しています。

 

こんな方々にオススメです
●とにかく、残業を減らしたい
●日中は打ち合わせや外出が多く、デスクワークがたまりがち
●ひとりで集中した時間を確保した方が仕事 がはかどるタイプの仕事に携わっている
●ひとりで集中したいが、あいにくオフィスがコンパクトで逃げ場がない
●チーム全体の生産性向上を実現したい    など。
 

ノウハウ大公開 : 前業の活用

働き方革命事業部では、本部スタッフを対象に「前業」制度を導入しています。 早朝は、電話応対や他の人から話しかけられることがなく、業務に集中しやすい時間帯です。また、頭も身体も疲れきった時間帯に行う「残業」とは対照的に、「前業」は睡眠を取った後のすっきりした状態で行うため頭もよくまわり、新しい発想も生まれやすいのです。さらに、始業時間という締切り時間(定時)があることにより、何がなんでも終わらせないといけないという集中力が高まり、時間とやるべき仕事を意識して、効率的にこなすことができます。

みんなが出勤する通常の始業時間は、一日にすべき業務内容が整理され、すっかり仕事のエンジンがかかった状態です。一日のスタートが充実することにより、その日全体も充実することが期待できます。



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